Главная \ Публикации и видео \ Финансовый консалтинг \ Кто может внедрить управленческий учет в компании?

Кто может внедрить управленческий учет в компании?

« Назад

19.01.2014 19:10

Могут ли сотрудники компании внедрить управленческий учет? Конечно! Но нужно быть честными, прежде всего перед собой в вопросе какой учет, какого качества, чьим интересам он будет отвечать? Задача упрощается, если собственник компании является действующим директором предприятия и учет осуществляет доверенное лицо. А если собственник и бизнес разделены, управленцев много? Давайте разбираться.


Что же такое управленческий учет?

Управленческий учёт — это упорядоченная система сбора, фиксации, обобщения, подготовки и представления требуемой информации для принятия эффективных управленческих решений - классическая формулировка понятия.

Если руководитель малого бизнеса мерилом своего успеха или неудач принимает факт отсутствия или наличия денег на расчетном счете или в кассе компании, и качество управленческих решений выверяется эмпирическим путем, то и управленческий учет ему не особо нужен. Вернее констатировать факт, что собственник еще не готов к нему относиться серьезно.

Но если компания динамично развивается и занимается разными видами деятельности, разными услугами и продуктами , появляются заемщики, кредиторы, инвесторы, должники, различного рода обязательства - стремительно возрастает размер информационного потока, динамика его изменений, масса других факторов влияния. Степень сложности управления резко увеличивается.

Именно на этом этапе жизненного цикла развития организации и возникает необходимость в «классическом» управленческом учете. Без него невозможно будет представлять публичную информацию по стандартам МСФО, а внутри организации менеджеры будут владеть информацией о реальном состоянии дел и объективно, в цифрах судить о достижениях и разгильдяйстве сотрудников, какие продукты, услуги, подразделения (направления деятельности) являются прибыльными, а какие несут убытки... что надо развивать, а что закрывать.

«Классический» управленческий учет, как система, должен покрыть все процессы в организации: движение денег и материальных средств, продажи и производство, закупки, складскую логистику и транспорт, хозяйственную деятельность и результативность сотрудников, производительность команд, реализацию различных проектов.

Основные причины, толкающие руководителей на внедрение управленческого учета, состоят в следующем:

1. Финансовый результат деятельности компании ухудшается, а почему - не понятно?

2. Все идет отлично. Но как дальше развивать компанию? В какое направление вкладывать деньги? Почему?

3. Нужно повышать управляемость менеджерами, бизнесом. Формулировать цели, отслеживать ход их достижения.

4. Нужно привлечь деньги, получить кредит или продать долю в бизнесе, выйти на IPO

С какими трудностями и какими последствиями сталкиваются компании, когда принимают решения о самостоятельном внедрении управленческого учета? 

Назначение руководителя проекта - лица, ответственного за внедрение.

Как правило это финансовый директор  (если таковой отсутствует - то главный бухгалтер (в этом случае проект обречен). И у одного и у другого всегда нет времени, много текущих рутинных задач. 

Чаще всего у назначенных специалистов нет опыта и необходимых компетенций решить эту задачу. Иначе бы управленческий учет уже был разработан и внедрен.
Отсутствие достаточных полномочий и силы влияния на руководителей бизнес-единиц.
Руководители подразделений и служб блокируют работу финансиста (тихий, неконфликтный байкот, ссылки на дела, неотложные задачи). Они затягивают предоставление информации по созданию необходимых форм отчетности. На это есть множество причин...
Занятость руководителей подразделений ведет к расширению штата финансовой службы с целью формирования той самой отчетности. А это ведет к росту штата, ФОТ, налогов, создание рабочих мест (компьютеры, офисная мебель и т.п.)

Внедрение управленческого учета ведет к перемене устоявшихся и привычных алгоритмов работы руководителей подразделений. Фактически происходит переход от интуитивного управления к умному, обоснованному цифрами, регулярному менеджменту. Такая перспектива при неумелом подходе, может привести к потере ценных сотрудников.

А умный, системный финансовый директор, захочет ли менять созданную им зону комфорта? Все же так замечательно, ясно и понятно! У него все под контролем. А тут надо придумывать механизмы ведения учета в подразделениях, как это сводить и кому поручить эту работу.

Внедрение управленческого учета выгодно, прежде всего собственникам компаниитоп-менеджерам, у которых есть опцион в бизнесе или руководителям, завязанным в оплате труда на чистую прибыль компании. Таких менеджеров в малом и среднем бизнесе практически нет. Соответственно проект внедрения управленческого учета силами финансового директора - это путь в пропасть.

Единственно возможный путь внедрения - это тотальный контроль каждого шага проекта генеральным директором, а это огромное количество собраний и совещаний, обсуждений и просто рассуждений с привлечением большого числа менеджеров компании, что в свою очередь выливается в круглую сумму затрат. Надо учесть и тот факт, что в любом случае в компании должен быть специалист, четко знающий и понимающий каким должен быть учет и как выстраивается политика учета, кто, как и для чего может использовать выходные данные.

А где его взять?

Вариантов два:
1. Подписать контракт на подбор персонала с рекрутинговым агентством и специалисты подберут достойного кандидата с безупречным резюме и требуемым опытом.
2. Обратиться к консультантам и внедрить проект.

В каждом из вариантов есть свои плюсы и минусы. Это предмет отдельного глубокого разговора и затрагивает он не только сферу финансов.

Решать Вам. Говорят, лучшее решение то, что при одинаковом результате меньше стоит. Считайте. Взвешивайте... И удачи!

С полным перечнем услуг в области финансового менеджмента, предоставляемых консалтинговой компанией "Кватрум", можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

Коваленко В.И.