Кадровый аудит

УСЛУГА - Кадровый Аудит 

как проверка внутренней кадровой документации на предмет соответствия её требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

 

В каких случаях проводится кадровый аудит

 

  • При смене работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (далее — КДП): увольнение,  перевод на другую должность/в другое подразделение.
  • При получении предписания от трудовой инспекции о предстоящей плановой проверке.
  • При угрозе проверки после увольнения обиженного работника: невыплата  или несвоевременная выплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя и др. В этом случае рекомендуется проводить внеплановый кадровый аудит.
  • Получение предписания контролирующих органов о предоставлении документов по кадровому учету.
  • При смене генерального директора или директора по персоналу.
  • При продаже/покупке бизнеса.
  • При изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации.
  • При изменении системы оплаты труда.
  • При массовом высвобождении работников.

 

Цели кадрового аудита:

 

  • Диагностика юридической и делопроизводственной корректности оформления кадровых документов компании и рекомендации по устранению допущенных компанией ошибок в кадровых документах. 
  • Предотвращение возникновения трудовых споров;
  • Улучшение или реализация новой системы кадрового делопроизводства (кадровой политики) и способов управления персоналом

 

Задачи кадрового аудита:

 

  • Минимизация кадровых документов для сокращения материальных и трудовых затрат компании;
  • Успешное прохождение проверок Инспекции по Труду, запросов Прокуратуры
  • Защита руководителей от прецедентов административных, материальных и уголовных санкций, налагаемых инспекцией по Труду или судом;
  • Оптимальное для компании использование новых возможностей Трудового Кодекса РФ;
  • Подтверждение и сохранение трудового стажа сотрудников (для начисления пенсии);
  • Защита руководителей компаний в случае возникновения трудового спора (придание юридической силы документам);
  • Обеспечение законности кадровых решений с юридической точки зрения.

Основные этапы аудита:

  1. Организационный этап.
  2. Определение перечня подлежащих проверке документов.
  3. Сверка документов.
  4. Проверка кадровой документации.
  5. Оформление отчетов по кадровому аудиту.
  6. Восстановление кадрового делопроизводства*

Восстановление кадрового делопроизводства может производиться на основании отчета по результатам аудиторской проверки или эту работу может выполнить наша компания. Полное описание состава работ здесь.

Состав кадровых документов, ведение которых обязательно:

  1. Локальные нормативные акты в сфере управления персоналом;
  2. Трудовые договоры, соглашения об изменении трудовых договоров; гражданско-правовые договоры, договоры о материальной ответственности;
  3. Распорядительные документы по личному составу;
  4. Трудовые книжки: порядок учета, ведения и хранения;
  5. Учетные документы по управлению персоналом (личная карточка Т-2), регистрационно-учетные формы (книги, журналы);
  6. Информационно-справочные документы (заявления, напоминания, предупреждения, уведомления, переписка, акты, протоколы) и др.

Риски организации

  • Штрафы проверяющих органов
  • Неправильные расчеты с персоналом и трудовые конфликты на этой почве
  • Отсутствие дисциплины труда и низкая эффективность труда
  • Отказ работников выполнять свои обязанности из-за того, что они документально нигде не зафиксированы
  • Манипуляции работников: угроза жалоб и судебных разбирательств

Результат кадрового аудита

  • Полный комплект необходимых документов по  кадрам с учетом специфики Вашей отрасли
  • Контроль над трудовой дисциплиной в Вашей организации
  • Имидж надежного работодателя
  • Четкое представление о состоянии трудовых документов в Вашей организации
  • Поддержка специалиста по кадровому администрированию
  • Уверенность в своей безупречной позиции
  • Юридическая защита прав работодателя и сотрудника

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ                     СТОИМОСТЬ