Меню Закрыть

Восстановление кадрового учета

Когда нужно восстанавливать кадровый учет

  • Кадровый учет на предприятии изначально не вели или вели неправильно;
  • Кадровый учет вели с перерывами;
  • Устранение недостатков, выявленных в ходе кадрового аудита
  • В ситуациях с высокой вероятностью проведения проверки государственными контролирующими органами.

*Рекомендуем восстанавливать кадровый учет за последние пять лет

Зачем заказывать услугу «Восстановление кадрового учета»

  • Быстрое восстановление полного пакета необходимых согласно трудовому законодательству документов с минимальными затратами сил и средств;
  • Минимизация рисков предприятия и руководителя в отношении штрафов;
  • Эффективная защита позиции компании в трудовых спорах;
  • Формирование положительного имиджа компании на рынке;
  • Повышение дисциплины и эффективности труда;
  • Организация хранения и учета документов кадрового учета;
  • Обучение сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство.

Что мы делаем

На основании Отчета по итогам кадрового аудита:*

  • Полностью восстанавливаем отсутствующие документы;
  • Устраняем ошибки в присутствующих документах в соответствии с требованиями трудового законодательства;
  • Разрабатываем и оформляем обязательные внутренние нормативные акты по труду;
  • Прорабатываем политику ведения кадрового учета на предприятия на основании выявленных ошибок;
  • Консультируем работников, ответственных за ведение кадрового учета и ведение кадрового делопроизводства в ходе восстановлении кадрового учета;
  • Даем практические рекомендации и помогаем избежать ошибок при ведении кадрового учета в будущем.

Восстановление кадрового учета компания может производить на основании отчета по результатам кадрового аудита или эту работу может выполнить наша компания.

По итогам проведения кадрового аудита становится понятно, какое количество кадровой документации и в каком объеме подлежит восстановлению. Например, не редко возникают ситуации, когда  большинство имеющихся в компании кадровых документов, восстановлению не подлежат, поскольку не соответствуют действующему законодательству РФ.

Срок проведения работ по восстановлению кадровой документации зависит от:

  • количества работников (как уволенных, так и продолжающих работать);
  • длительности периода для восстановления;
  • наличия данных по работникам, в том числе их документов и расчетных данных;
  • возможного наличия какой-то кадровой документации;
  • иных показателей, влияющих на объем восстановления.

Порядок выполнения работ по восстановлению кадрового учета:

  1. Подписание договора об оказании услуг
  2. Определение контактных лиц Исполнителя и Заказчика.
  3. Определения порядка взаимодействия (телефоны, скайп, электронная почта и т.д.).
  4. Определения порядка и условий обработки документации.
  5. Определение очередности выполнения заданий (условия и порядок работы с приоритетной документацией и т.д.).
  6. Анализ Отчета по кадровому аудиту
  7. Подготовка полного перечня всех документов, подлежащих восстановлению и графика контроля их исполнения.
  8. Запрос необходимой документации для восстановления по каждому сотруднику и компании.
  9. Разработка положений, приказов, инструкций, форм заявлений и прочих формализованных обязательных документов и взаимодействие с заказчиком в процессе их заполнения.
  10. Доведение приказов, распоряжений, графиков отпусков, положений, инструкций и т.д. Сбор подписей сотрудников.
  11. Проверка трудовых книжек.
  12. Оформление личных дел сотрудников.
  13. Оформление регистров учета.
  14. Подготовка сводного Отчета по перечню восстановленной кадровой документации.
  15. Подписание Акта выполненных работ

 Перечень необходимых кадровых документов

ДокументСсылка на законодательствоВ каких случаях оформляется
Общие документы

1

Правила внутреннего трудового распорядкаСт. 189 ТК РФОбязательно

2

Штатное расписаниеПостановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно

3

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихПостановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.Обязательно

4

Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписаниемЕдиный тарифно-квалификационный справочникОбязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах

5

Положение о персональных данных работниковСт. 86 ТК РФОбязательно

6

Положение об оплате труда работниковРаздел VI ТК РФОбязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах

7

Положение о премировании и материальном стимулировании работниковРаздел VI ТК РФОбязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах

8

Положение об охране трудаРаздел X ТК РФНе обязательно

9

Инструкции по охране труда по профессиям*Раздел X ТК РФОбязательно

10

Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) Карточки инструктажейРаздел X ТК РФОбязательно

11

Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствованияСт. 69 ТК РФЛица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами

12

График отпусковСт. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно

13

Положение о коммерческой тайнеФедеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну

14

Коллективный договорГлава 7 ТК РФНе обязателен, заключается по соглашению сторон
Индивидуальные документы

15

Трудовой договорСт. 16, 56, 67 ТК РФОбязательно

16

Приказ о приеме на работуСт. 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно

17

Личная карточка работникаПостановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно

18

Трудовая книжкаСт. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69Обязательно

19

Договоры о полной материальной ответственностиПриложения № 2 и № 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2003 г. № 85Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности

20

Приказ о предоставлении отпуска работникуПостановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно

21

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платыСт. 128 ТК РФОбязательно

22

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаПостановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.Обязательно

23

График сменностиСт. 103 ТК РФОбязательно при наличии сменной работы

Вы можете заказать, как полный перечень услуг по восстановлению кадрового учета, представленный в таблице, либо ограничиться тем, что необходимо, например, отказаться от разработки каких-то локальных нормативных актов, должностных инструкций и т.д., если таковые, например, уже есть в наличии у организации.

Не входит в услугу  «Восстановление кадрового учета»

  • Восстановление воинского учета.
  • Оформление листков нетрудоспособности и проверка начислений и выплат по больничным листам.
  • Сопоставление табеля учета рабочего времени с начислениями и выплатами  по заработной плате, сопоставление  размеров  окладов,  указанных в штатном расписании, приказах, трудовых договорах с выплатами в пользу работников и т.д.).
  • Разработка Инструкций по охране труда по профессиям

 

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ       ЦЕНЫ