Главная \ Финансовый консалтинг \ Типовые проекты \ Постановка и внедрение системы управленческого учета

Постановка и внедрение системы управленческого учета

Предлагаемая система управленческого учета включает современные теоретические разработки ведущих западных институтов и практический опыт по внедрению системы в Российских торговых и производственных Компаниях.

Цель проекта:

Построение системы регистрации, обработки и представления информации с целью принятия пользователями экономически обоснованных решений.

Состав работ:

1.   Среда управленческого учета

1.1. Финансовая структура бизнеса

Совокупность центров ответственности, классификация центров ответственности по типу: центры дохода, прибыли, затрат и инвестиций. Взаимоотношения между центрами ответственности и управляющей компанией.

1.2. Концепция постановки управленческого учета: единый контур с бухгалтерским учетом или раздельное ведение управленческого и бухгалтерского учетов.

Для целей управленческого учета требуется более развернутая аналитика по данным реализации и товарного учета, использование принципов Международного учета, классификация затрат на переменные и постоянные.

1.3. Оценка квалификации и достаточности имеющегося учетного персонала, проведение обучения.

Как правило, персонал, занимающийся управленческим учетом не обладает фундаментальными знаниями в области управленческого учета и Международных стандартов, что может приводить к существенным искажениям при регистрации информации, распределении затрат, представлении отчетности. Довольно часто в качестве основного служит отчет о движении денежных средств, а управленческий баланс и счет прибылей и убытков не составляются. Именно два последних отчета позволяют оценивать наиболее информативные для инвесторов и собственников показатели: рентабельность инвестированного капитала, экономическую добавленную стоимость, рентабельность активов.  

1.4. Выбор платформы для автоматизации управленческого учета.

* Рекомендуемая система зависит от сферы деятельности, размера Компании, оборота, целей Компании.

2.   Постановка управленческого учета

2.1. Разработка планов счетов, аналитических справочников.

2.2. Разработка форматов и аналитических разрезов отчетных форм по местам принятия решений.

2.3. Ключевые показатели в разрезе центров ответственности.

2.4. Классификация расходов и разработка алгоритмов отнесения косвенных расходов обслуживающих подразделений на центры ответственности, продуктовые группы. Методики расчета трансфертных цен.

2.5. Создание спецификации на техническую реализацию системы управленческого учета, выбор интегратора.

2.6. Организация инвентаризации активов и пассивов Компании с целью построения начального балансового отчета.

3. Документирование учетного процесса

3.1. Управленческая учетная политика.

3.2. Положение по управленческому учету.

3.3. Регламентные и методические документы по информационному обмену между подразделениями.

3.4. Должностные инструкции.

3.5. Методики и алгоритмы распределения косвенных расходов.

4. Внедрение системы управленческого учета

* В случае, когда при постановке управленческого учета используется новая информационная система, внедрение информационной системы осуществляется совместно с интегратором информационной системы.

5. Результаты проекта

  • Опережающий контроль и снижение затрат;
  • Отчетные формы по уровням принятия решений и центрам ответственности;
  • Практическая тренировка персонала подразделений, участвующего в учетном процессе, система показателей деятельности;
  • Рекомендации по использованию программного обеспечения;
  • Комплект документов, поддерживающий функционирование системы управленческого учета;
  • Повышение эффективности использования ресурсов Компании и снижение потребности в кредитных ресурсах.

6.   Сроки и стоимость проекта

Длительность проекта зависит от следующих обстоятельств:

  • Размер Компании
  • Наличие разнородных направлений бизнеса
  • Территориальная диверсификация
  • Квалификация персонала
  • Поддержка первого лица Компании

В среднем проект занимает 3-9 месяцев.

Стоимость проекта составляет 1,5-4 млн. рублей.

* При внесении корректировок в состав работ проекта его стоимость существенно уменьшается