Социальное партнерство

Концепция консалтингового проекта:

Методика работы по минимизации финансовых рисков с профсоюзными организациями и другими представительными органами трудового коллектива на предприятии. Проектный подход.

Результат проекта: руководство предприятия получает настроенную систему управления рисками в области затрат на персонал через систему взаимодействия с представительными органами трудовых коллективов. На материале проектов, практически реализованных на российских предприятиях.

Цели проекта:

1. Минимизировать риски администрации предприятия в области затрат на персонал в условиях нестабильной ситуации в экономике.
2. Обеспечить активную позицию администрации предприятия в системе взаимодействия с субъектами социального партнерства (представительные органы трудовых коллективов, профсоюзы и т.д.).

Модули проекта:

1. Оценка расклада сил и влияния на предприятии (в том числе в финансовом выражении).
2. Разработка целевого видения ситуации взаимодействия администрации и представительных органов трудового коллектива (в том числе в финансовом выражении).
3. Разработка «дорожной карты» для достижения целевого видения.
4. Разработка детального плана-графика работ по «дорожной карте».
5. Реализация плана проекта.

Ресурсы субъекта проекта:

1. Формальная власть;
2. Неформальная власть;
3. Лидеры, фигуры влияния субъектов социального партнерства;
4. Бюджет субъекта на цели проекта;
5. Достоверная информация о целях и перспективных планах субъектов проекта;

Инструменты субъекта проекта:

1. Инструменты и система обратной связи;
2. Информационные каналы;
3. Рабочая организационная структура;
4. Процессы управления;

Оценка расклада сил и влияния на предприятии (в том числе в финансовом выражении). Состав работ:

Интервью с руководителями и работниками предприятия:

1. Генеральный директор;
2. Заместители Генерального директора и директора по направлениям;
3. Руководитель службы безопасности;
4. Начальник ОТ и ТБ;
5. Председатель комиссии по ведению коллективных переговоров;
6. Руководители основных производственных подразделений;
7. Профсоюзные активисты, лояльные и нелояльные администрации;
8. Председатель профсоюзного комитета (другого представительного органа трудового коллектива) предприятия;
9. Председатель регионального (отраслевого) комитета профсоюзов;

Анализ документов:

1. Организационная структура предприятия;
2. Коллективные трудовые договоры, заключенные на предприятии за последние 3 года;
3. Локальные нормативные акты по оплате труда, социальным гарантиям и льготам;
4. Судебные дела и предписания по нарушениям ТК и Коллективного договора со стороны администрации предприятия за последний год (если таковые имеются);
5. Анализ динамики ФЗП и Социальных выплат за последние 3 года;
6. Характеристики на профсоюзных активистов, с разделением на категории по отношению к позиции администрации предприятия;
7. Анализ динамики численности и текучести персонала по категориям, профессиям, образованию и возрастному составу;
8. Анализ фактов травматизма на предприятии;

Разработка целевого видения ситуации взаимодействия администрации и представительных органов трудового коллектива (в том числе в финансовом выражении). Состав работ:

Разработка целевых показателей модели взаимодействия ССП;

Целевые показатели:

1. Обеспечены гарантии бесконфликтного согласования всех инициатив и локальных нормативных актов администрации предприятия профсоюзным комитетом или иным представительным органом трудового коллектива в ходе операционной деятельности;
2. Гарантии заключения коллективных трудовых договоров на срок не менее 3 лет;
3. Принятые сторонами регламенты взаимодействия ССП, способствующие эффективной работе предприятия;
4. В составе представительных органов трудового коллектива (ПОТК) более 50% членов, лояльных администрации предприятия;
5. Руководитель ПОТК – лояльный администрации предприятия;
6. Существует комплексная система мотивации лояльных членов ПОТК;
7. Существует объективный и оперативный инструмент мониторинга социальной обстановки в трудовых коллективах предприятия;
8. Существует согласованная с ПОТК долгосрочная (среднесрочная) программа социального развития предприятия;
9. Существуют оптимальные целевые показатели бюджета затрат на персонал, производительности труда по сценариям развития предприятия;
10. Выделены риски в работе в системе ССП, существует система управления рисками;

Разработка «дорожной карты» для достижения целевого видения. Состав работ:

Этапы работ:

1. Описание и анализ ситуации «как есть», проведение социального опроса удовлетворенности персонала;
2. Разработка видения «как надо» (цели и задачи);
3. Разработка контрольных точек «дорожной карты» по достижению видения по принципу «что - если»;
4. Оценка необходимых ресурсов (финансовые, людские, временные);

Разработка и реализация детального плана-графика работ по «дорожной карте». Состав работ:

1 этап (подготовительный):

1. Формирование команды проекта и расчет времени для достижения целей (рамки проекта);
2. Разработка и утверждение плана-графика работ;
3. Формирование потребности в ресурсах для реализации проекта;
4. Разработка и согласование бюджета проекта;

2 этап (реализация):

Реализация плана-графика работ;

Критерии эффективности реализации плана-графика работ по проекту:

1. Усиление позиции и влияния администрации предприятии (ЛНА согласовываются ПОТК оперативно без принципиальных корректировок, все решения администрации поддерживаются ПОТК и транслируются в трудовые коллективы по каналам ПОТК);
2. Ослабление позиции ПОТК нелояльного администрации предприятия (выход работников из состава профсоюза, внутри профсоюзной организации сформирована группа внутренней оппозиции, поддерживающая администрацию предприятия, действия данной группы обоснованы и согласованы с администрацией);
3. Информационное пространство предприятия структурировано в интересах администрации предприятия (есть газеты предприятия, есть объективные каналы обратной связи, есть оценка каналов связи ПОТК);
4. Запущен инструмент управления информационными потоками на предприятии (есть информационная политика, есть ответственное должностное лицо за данную работу на предприятии);
5. Запущен инструмент управления рисками в системе ССП (есть оперативная рабочая группа по мониторингу социальной обстановки в коллективах и оценки рисков в системе ССП, есть прогноз сценариев событий и шаблоны действий администрации по их различным возможным вариантам по рейтинговой шкале);

3 этап (подведение итогов):

1. Подведение итогов выполнения работ по проекту с детализацией по ССП (инструменты, ресурсы);
2. Оценка экономического эффекта от реализации проекта в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
3. Приказ о поощрении состава рабочей группы;
4. Перевод рабочей группы в формат постоянно действующей команды управления рисками в системе ССП со своим регламентом, системой мониторинга и оценки результатов;

Стоимость:

1. Оценка расклада сил и влияния на предприятии (в том числе в финансовом выражении)  - 300 000 руб.
2. Разработка целевого видения ситуации взаимодействия администрации и представительных органов трудового коллектива (в том числе в финансовом выражении) - 400 000 руб.
3. Разработка «дорожной карты» для достижения целевого видения - 300 000 руб.
4. Разработка детального плана-графика работ по «дорожной карте» - 300 000 руб.
5. Реализация плана проекта - 500 000 руб.

Итого: без учёта НДС 1 800 000 руб.

*   В стоимость работы не включены командировочные расходы (расходы на проезд, проживание и суточные консультантов).
**  Стоимость проекта может меняться в зависимости от результатов оценки ситуации в компании.