Социальное партнерство
Концепция консалтингового проекта:
Методика работы по минимизации финансовых рисков с профсоюзными организациями и другими представительными органами трудового коллектива на предприятии. Проектный подход.
Результат проекта: руководство предприятия получает настроенную систему управления рисками в области затрат на персонал через систему взаимодействия с представительными органами трудовых коллективов. На материале проектов, практически реализованных на российских предприятиях.
Цели проекта:
- Минимизировать риски администрации предприятия в области затрат на персонал в условиях нестабильной ситуации в экономике.
- Обеспечить активную позицию администрации предприятия в системе взаимодействия с субъектами социального партнерства (представительные органы трудовых коллективов, профсоюзы и т.д.).
Модули проекта:
- Оценка расклада сил и влияния на предприятии (в том числе в финансовом выражении).
- Разработка целевого видения ситуации взаимодействия администрации и представительных органов трудового коллектива (в том числе в финансовом выражении).
- Разработка «дорожной карты» для достижения целевого видения.
- Разработка детального плана-графика работ по «дорожной карте».
- Реализация плана проекта.
Ресурсы субъекта проекта:
- Формальная власть;
- Неформальная власть;
- Лидеры, фигуры влияния субъектов социального партнерства;
- Бюджет субъекта на цели проекта;
- Достоверная информация о целях и перспективных планах субъектов проекта;
Инструменты субъекта проекта:
- Инструменты и система обратной связи;
- Информационные каналы;
- Рабочая организационная структура;
- Процессы управления;
Оценка расклада сил и влияния на предприятии (в том числе в финансовом выражении). Состав работ:
Интервью с руководителями и работниками предприятия:
- Генеральный директор;
- Заместители Генерального директора и директора по направлениям;
- Руководитель службы безопасности;
- Начальник ОТ и ТБ;
- Председатель комиссии по ведению коллективных переговоров;
- Руководители основных производственных подразделений;
- Профсоюзные активисты, лояльные и нелояльные администрации;
- Председатель профсоюзного комитета (другого представительного органа трудового коллектива) предприятия;
- Председатель регионального (отраслевого) комитета профсоюзов;
Анализ документов:
- Организационная структура предприятия;
- Коллективные трудовые договоры, заключенные на предприятии за последние 3 года;
- Локальные нормативные акты по оплате труда, социальным гарантиям и льготам;
- Судебные дела и предписания по нарушениям ТК и Коллективного договора со стороны администрации предприятия за последний год (если таковые имеются);
- Анализ динамики ФЗП и Социальных выплат за последние 3 года;
- Характеристики на профсоюзных активистов, с разделением на категории по отношению к позиции администрации предприятия;
- Анализ динамики численности и текучести персонала по категориям, профессиям, образованию и возрастному составу;
- Анализ фактов травматизма на предприятии;
Разработка целевого видения ситуации взаимодействия администрации и представительных органов трудового коллектива (в том числе в финансовом выражении). Состав работ:
Разработка целевых показателей модели взаимодействия ССП;
Целевые показатели:
- Обеспечены гарантии бесконфликтного согласования всех инициатив и локальных нормативных актов администрации предприятия профсоюзным комитетом или иным представительным органом трудового коллектива в ходе операционной деятельности;
- Гарантии заключения коллективных трудовых договоров на срок не менее 3 лет;
- Принятые сторонами регламенты взаимодействия ССП, способствующие эффективной работе предприятия;
- В составе представительных органов трудового коллектива (ПОТК) более 50% членов, лояльных администрации предприятия;
- Руководитель ПОТК – лояльный администрации предприятия;
- Существует комплексная система мотивации лояльных членов ПОТК;
- Существует объективный и оперативный инструмент мониторинга социальной обстановки в трудовых коллективах предприятия;
- Существует согласованная с ПОТК долгосрочная (среднесрочная) программа социального развития предприятия;
- Существуют оптимальные целевые показатели бюджета затрат на персонал, производительности труда по сценариям развития предприятия;
- Выделены риски в работе в системе ССП, существует система управления рисками;
Разработка «дорожной карты» для достижения целевого видения. Состав работ:
Этапы работ:
- Описание и анализ ситуации «как есть», проведение социального опроса удовлетворенности персонала;
- Разработка видения «как надо» (цели и задачи);
- Разработка контрольных точек «дорожной карты» по достижению видения по принципу «что - если»;
- Оценка необходимых ресурсов (финансовые, людские, временные);
Разработка и реализация детального плана-графика работ по «дорожной карте». Состав работ:
1 этап (подготовительный):
- Формирование команды проекта и расчет времени для достижения целей (рамки проекта);
- Разработка и утверждение плана-графика работ;
- Формирование потребности в ресурсах для реализации проекта;
- Разработка и согласование бюджета проекта;
2 этап (реализация):
Реализация плана-графика работ;
Критерии эффективности реализации плана-графика работ по проекту:
- Усиление позиции и влияния администрации предприятии (ЛНА согласовываются ПОТК оперативно без принципиальных корректировок, все решения администрации поддерживаются ПОТК и транслируются в трудовые коллективы по каналам ПОТК);
- Ослабление позиции ПОТК нелояльного администрации предприятия (выход работников из состава профсоюза, внутри профсоюзной организации сформирована группа внутренней оппозиции, поддерживающая администрацию предприятия, действия данной группы обоснованы и согласованы с администрацией);
- Информационное пространство предприятия структурировано в интересах администрации предприятия (есть газеты предприятия, есть объективные каналы обратной связи, есть оценка каналов связи ПОТК);
- Запущен инструмент управления информационными потоками на предприятии (есть информационная политика, есть ответственное должностное лицо за данную работу на предприятии);
- Запущен инструмент управления рисками в системе ССП (есть оперативная рабочая группа по мониторингу социальной обстановки в коллективах и оценки рисков в системе ССП, есть прогноз сценариев событий и шаблоны действий администрации по их различным возможным вариантам по рейтинговой шкале);
3 этап (подведение итогов):
- Подведение итогов выполнения работ по проекту с детализацией по ССП (инструменты, ресурсы);
- Оценка экономического эффекта от реализации проекта в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
- Приказ о поощрении состава рабочей группы;
- Перевод рабочей группы в формат постоянно действующей команды управления рисками в системе ССП со своим регламентом, системой мониторинга и оценки результатов;
Стоимость:
- Оценка расклада сил и влияния на предприятии (в том числе в финансовом выражении) - 300 000 руб.
- Разработка целевого видения ситуации взаимодействия администрации и представительных органов трудового коллектива (в том числе в финансовом выражении) - 400 000 руб.
- Разработка «дорожной карты» для достижения целевого видения - 300 000 руб.
- Разработка детального плана-графика работ по «дорожной карте» - 300 000 руб.
- Реализация плана проекта - 500 000 руб.
Итого: без учёта НДС 1 800 000 руб.
* В стоимость работы не включены командировочные расходы (расходы на проезд, проживание и суточные консультантов).
** Стоимость проекта может меняться в зависимости от результатов оценки ситуации в компании.