Главная \ Обучение и развитие персонала \ Личностное развитие руководителей \ Техники самоменеджмента в управлении временем

Техники самоменеджмента в управлении временем

Кватрум

Аудитория

Менеджеры (руководители подразделений)

Цель программы

  1. Создание условий для взаимного обмена опытом в ходе конференции.
  2. Приобретение участниками практических навыков индивидуального планирования времени и ресурсов.
  3. Знакомство с методами принятия решений и отработка навыков объективной оценки затрачиваемых усилий.
  4. Овладение методиками реализации планов и организации тайм-менеджмента.
  5. Достижение запланированных результатов, позитивное воздействие на качество жизни.
  6. Овладение навыками учета и анализа расходов времени
  7. Знакомство с методами структурирования внимания.
  8. Формирование навыков эффективной коммуникации и передачи информации.
  9. Определение методов корпоративного использования тайм-менеджмента

Программа:

  1. Знакомство и технологии командообразования.
  2. Выявление цели, целевые стратегии и методы достижения успеха, ситуационный анализ, формулирование цели.
  3. Определение приоритетов, АВС анализ, принцип Парето, принцип Эйзенхауэра, делегирование задач.
  4. Распорядок дня и его фотография, график результативности (продуктивности), ежедневное планирование.
  5. Контроль процесса текущей работы, контроль достижения краткосрочных целей, подведение итогов прошедшего дня (самоконтроль)
  6. Поглотители времени. Хронометраж. оценка своей эффективности.
  7. Метод структурирования внимания, визуализация параметров задач и встреч.
  8. Как рационально проводить совещания, переговоры, рационально использовать телефон, вести корреспонденцию, формуляры и листки-памятки.
  9. Структура корпоративного тайм-менеджмент-проекта, организационная стратегия, «Техника безопасности».

Методы и приемы

  • Методы хронометража;
  • Принцип Эйзенхаура;
  • ABC анализ;
  • Принцип Парето;
  • SMART;
  • Метод АЛЬПЫ;
  • Система Франклина;
  • Методы саморегуляции и самомотивации;
  • Метод ситуативного анализа затрат времени и формирование целей

Результат

На индивидуальном уровне:

  • определение личных целей и мотивов;
  • умение самостоятельно менять свои планы;
  • создание устойчивых навыков управления личным временем;
  • приобретение навыков расстановки приоритетов в работе;
  • приобретение навыков адекватной самооценки своей работы;
  • создание навыков эффективной саморегуляции и снятия эмоционального напряжения;
  • приобретение навыков эффективного поведения на совещаниях и участия в обсуждениях.

На корпоративном уровне:

  • повышение уровня взаимопонимания;
  • создание условий для взаимного обмена опытом в ходе конференции;
  • коррекция и обобщение корпоративных целей;
  • наработка и согласование стандартов в работе;
  • повышение уровня мотивации участников;
  • повышение эффективности работы команды.

Продолжительность

2 дня по 8 академических часов (ежедневно, перерыв на ланч и два кофе-брейка)