Главная \ Кадровый консалтинг \ Восстановление кадрового учета

Восстановление кадрового учета

 

Когда нужно восстанавливать кадровый учет

 

  • Кадровый учет на предприятии изначально не вели или вели неправильно;
  • Кадровый учет вели с перерывами;
  • Устранение недостатков, выявленных в ходе кадрового аудита
  • В ситуациях с высокой вероятностью проведения проверки государственными контролирующими органами.

*Рекомендуем восстанавливать кадровый учет за последние пять лет

 

Зачем заказывать услугу "Восстановление кадрового учета"

 

  • Быстрое восстановление полного пакета необходимых согласно трудовому законодательству документов с минимальными затратами сил и средств;
  • Минимизация рисков предприятия и руководителя в отношении штрафов;
  • Эффективная защита позиции компании в трудовых спорах;
  • Формирование положительного имиджа компании на рынке;
  • Повышение дисциплины и эффективности труда;
  • Организация хранения и учета документов кадрового учета;
  • Обучение сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство.

 

Что мы делаем

 

На основании Отчета по итогам кадрового аудита:*

  • Полностью восстанавливаем отсутствующие документы;
  • Устраняем ошибки в присутствующих документах в соответствии с требованиями трудового законодательства;
  • Разрабатываем и оформляем обязательные внутренние нормативные акты по труду;
  • Прорабатываем политику ведения кадрового учета на предприятия на основании выявленных ошибок;
  • Консультируем работников, ответственных за ведение кадрового учета и ведение кадрового делопроизводства в ходе восстановлении кадрового учета;
  • Даем практические рекомендации и помогаем избежать ошибок при ведении кадрового учета в будущем.

Восстановление кадрового учета компания может производить на основании отчета по результатам кадрового аудита или эту работу может выполнить наша компания.

По итогам проведения кадрового аудита становится понятно, какое количество кадровой документации и в каком объеме подлежит восстановлению. Например, не редко возникают ситуации, когда  большинство имеющихся в компании кадровых документов, восстановлению не подлежат, поскольку не соответствуют действующему законодательству РФ.

Срок проведения работ по восстановлению кадровой документации зависит от:

  • количества работников (как уволенных, так и продолжающих работать);
  • длительности периода для восстановления;
  • наличия данных по работникам, в том числе их документов и расчетных данных;
  • возможного наличия какой-то кадровой документации;
  • иных показателей, влияющих на объем восстановления.

Порядок выполнения работ по восстановлению кадрового учета:

  1. Подписание договора об оказании услуг
  2. Определение контактных лиц Исполнителя и Заказчика.
  3. Определения порядка взаимодействия (телефоны, скайп, электронная почта и т.д.).
  4. Определения порядка и условий обработки документации.
  5. Определение очередности выполнения заданий (условия и порядок работы с приоритетной документацией и т.д.).
  6. Анализ Отчета по кадровому аудиту
  7. Подготовка полного перечня всех документов, подлежащих восстановлению и графика контроля их исполнения.
  8. Запрос необходимой документации для восстановления по каждому сотруднику и компании.
  9. Разработка положений, приказов, инструкций, форм заявлений и прочих формализованных обязательных документов и взаимодействие с заказчиком в процессе их заполнения.
  10. Доведение приказов, распоряжений, графиков отпусков, положений, инструкций и т.д. Сбор подписей сотрудников.
  11. Проверка трудовых книжек.
  12. Оформление личных дел сотрудников.
  13. Оформление регистров учета.
  14. Подготовка сводного Отчета по перечню восстановленной кадровой документации.
  15. Подписание Акта выполненных работ

 Перечень необходимых кадровых документов

 

Документ

Ссылка на законодательство

В каких случаях оформляется

Общие документы

1

Правила внутреннего трудового распорядка

Ст. 189 ТК РФ

Обязательно

2

Штатное расписание

Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

3

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.

Обязательно

4

Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием

Единый тарифно-квалификационный справочник

Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах

5

Положение о персональных данных работников

Ст. 86 ТК РФ

Обязательно

6

Положение об оплате труда работников

Раздел VI ТК РФ

Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах

7

Положение о премировании и материальном стимулировании работников

Раздел VI ТК РФ

Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах

8

Положение об охране труда

Раздел X ТК РФ

Не обязательно

9

Инструкции по охране труда по профессиям*

Раздел X ТК РФ

Обязательно

10

Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) Карточки инструктажей

Раздел X ТК РФ

Обязательно

11

Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования

Ст. 69 ТК РФ

Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами

12

График отпусков

Ст. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

13

Положение о коммерческой тайне

Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну

14

Коллективный договор

Глава 7 ТК РФ

Не обязателен, заключается по соглашению сторон

Индивидуальные документы

15

Трудовой договор

Ст. 16, 56, 67 ТК РФ

Обязательно

16

Приказ о приеме на работу

Ст. 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

17

Личная карточка работника

Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

18

Трудовая книжка

Ст. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69

Обязательно

19

Договоры о полной материальной ответственности

Приложения № 2 и № 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2003 г. № 85

Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности

20

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

21

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Ст. 128 ТК РФ

Обязательно

22

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

23

График сменности

Ст. 103 ТК РФ

Обязательно при наличии сменной работы

Вы можете заказать, как полный перечень услуг по восстановлению кадрового учета, представленный в таблице, либо ограничиться тем, что необходимо, например, отказаться от разработки каких-то локальных нормативных актов, должностных инструкций и т.д., если таковые, например, уже есть в наличии у организации.

Не входит в услугу  «Восстановление кадрового учета»

  • Восстановление воинского учета.
  • Оформление листков нетрудоспособности и проверка начислений и выплат по больничным листам.
  • Сопоставление табеля учета рабочего времени с начислениями и выплатами  по заработной плате, сопоставление  размеров  окладов,  указанных в штатном расписании, приказах, трудовых договорах с выплатами в пользу работников и т.д.).
  • Разработка Инструкций по охране труда по профессиям

 

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ       ЦЕНЫ