Цель программы
Развитие навыков работы во времени
Аудитория:
Менеджеры всех уровней управления
Задачи программы
- Уяснение стратегических целей. Построение на их основе собственной системы планирования времени.
- Определение слабых и сильных х сторон человека, а так же зон развития, анализ и устранение причин и факторов неудач в планировании: внешних факторов, технических ошибок, психологических барьеров.
- Приобретение и отработка навыка составления планов, распределения времени с учетом привычек и предпочтений, индивидуального стиля жизни, цикла изменения энергии.
- Эффективное планирование своих дел в условиях стресса, острого дефицита времени, кризиса, в ситуациях неопределенности, исполнения неожиданно всплывающих задач, поступающих вводных от руководства, не выбиваясь из своего рабочего графика.
- Уяснение правил расстановки приоритетов и сортировки задач по степени важности
Программа:
- Базовые методы хронометража. Умение использовать их для роста своей эффективности. Методы анализа: на что расходуется мое время? Понятие «поглотители времени»
- Способы борьбы с офисными поглотителями времени. Методы наращивания эффективности своей работы.
- Приемы и развитие навыков повышения эффективности коммуникаций.
- Роль профессиональной рефлексии (самоконтроля) в повышении эффективности. Навыки рефлексивного мышления.
- Как расставлять приоритеты и отсеивать лишнее. Определение значимых факторов и критерии при расстановке приоритетов? Мониторинг типичного рабочего дня с позиции расстановки приоритетов.
- Получение знаний и отработка навыков в применении способов концентрации на делах первостепенной важности и отсева второстепенных дел.
- Выработка личных критериев расстановки приоритетов. Составление списка первоочередных мер по повышению личной эффективности после окончания семинара.
- Как вспоминать о нужных делах в нужное время? Метод структурирования внимания.
- Целеполагание. Что включают принципы организации внимания. Способность их применять.
- Осознание принципов гибкого планирования, самомотивации и распределения рабочей нагрузки.
Результат
Развитие умений планировать свое время с учетом близких и далеких перспектив, высвобождать временные ресурсы; совершенствование механизмов управления и самоуправления
Время проведения:
8 часов (1 день).
При необходимости формирования инструментов управления временем для Компании в целом продолжительность тренинга увеличивается до 16 часов (2 дня по 8 часов).