Меню Закрыть

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Целевая группа

Компании с небольшим штатным составом сотрудников (до 100 человек)

Перечень решаемых задач при аутсорсинге кадрового делопроизводства — качественное и своевременное оформление документов с целью:

  • экономии ФОТ,
  • снижения финансовых рисков при проверках контролирующими органами,
  • сокращения организационных затрат,
  • управления репутационными рисками и повышения имиджа компании перед сотрудниками.

В базовом пакете аутсорсинга кадрового делопроизводства оформляются первичные документы согласно перечню:

  1. Прием работников на работу
  2. Перевод работников на другую работу
  3. Увольнения работников
  4. Формирование штатного расписания
  5. Предоставление отпусков работникам
  6. Направление работника в командировку
  7. Поощрение работников, привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени
  8. Учет использования рабочего времени
  9. Ведение документации по кадровому составу
  10. Оформление трудовых книжек работникам, не имевшим трудового стажа до поступления на работу к Заказчику
  11. Учет трудовых книжек и вкладышей в них

Перечень дополнительных услуг указан в прайс-листе.

Экономическое обоснование:

Ниже представлена таблица с расчетом стоимости услуг квалифицированного специалиста по кадровому делопроизводству. Средняя рыночная стоимость оплаты его труда в Санкт-Петербурге составляет 50 000 руб. в месяц. Годовой ФОТ с учетом налогов составит 896 556 рублей. В случае передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг экономия составит 792 018 рублей.
Дополнительным бонусом для Заказчика является форма оплаты услуг, которая предусматривает абонентское обслуживание. Размер ежемесячной абонентской платы составляет 8 711 рублей.

Расчет абонентской платы
Расчет ФОТ квалифицированного сотрудника по КДП
Заработная плата (ЗП)/мес. (20 рабочих дней) 50 000
ЗП с НДФЛ 13% 57 471
Налоги в ПФР и ФСС30% 17 241
Итого налоги43% 24 713
Итого ФОТ с налогами за месяц 74713
ФОТ с налогами за год896 556
Обоснование стоимости абонентской платы
Количество рабочих дней привлеченного специалиста в месяц2
Количество месяцев в году12
Количество рабочих дней специалиста в год24
Стоимость одного рабочего дня 3 736
ФОТ за год 89 655
Прибыль компании10%8 966
Налог с оборота6%5 917
Ежемесячная оплата8 711
Стоимость услуг аутсорсинга за год104 538
Экономия792 018

Расчет сделан для компании, численность сотрудников которой составляет до 20 человек.

Попытка сэкономить может дорого обойтись работодателю, т.к. в настоящее время существенно ужесточено законодательство и нарушения в КДП влекут за собой весомые штрафные санкции. Например, за нарушения при приеме на работу или увольнении иностранных граждан размер штрафа составит от 400 тыс. до 1 млн.руб. для юридических лиц.

Мы оказываем консультационные услуги по оформлению на работу иностранных граждан.

С полным перечнем кадровых услуг и ценами можно ознакомиться на странице Стоимость кадровых услуг.