Главная \ Кадровый консалтинг \ Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

 

Целевая группа

Компании с небольшим штатным составом сотрудников (до 100 человек)

Перечень решаемых задач при аутсорсинге кадрового делопроизводства - качественное и своевременное оформление документов с целью:

  • экономии ФОТ,
  • снижения финансовых рисков при проверках контролирующими органами,
  • сокращения организационных затрат,
  • управления репутационными рисками и повышения имиджа компании перед сотрудниками.

В базовом пакете аутсорсинга кадрового делопроизводства оформляются первичные документы согласно перечню:

  1. Прием работников на работу
  2. Перевод работников на другую работу
  3. Увольнения работников
  4. Формирование штатного расписания
  5. Предоставление отпусков работникам
  6. Направление работника в командировку
  7. Поощрение работников, привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени
  8. Учет использования рабочего времени
  9. Ведение документации по кадровому составу
  10. Оформление трудовых книжек работникам, не имевшим трудового стажа до поступления на работу к Заказчику
  11. Учет трудовых книжек и вкладышей в них

Перечень дополнительных услуг указан в прайс-листе.

Экономическое обоснование:

Ниже представлена таблица с расчетом стоимости услуг квалифицированного специалиста по кадровому делопроизводству. Средняя рыночная стоимость оплаты его труда в Санкт-Петербурге составляет 50 000 руб. в месяц. Годовой ФОТ с учетом налогов составит 896 556 рублей. В случае передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг экономия составит 792 018 рублей.
Дополнительным бонусом для Заказчика является форма оплаты услуг, которая предусматривает абонентское обслуживание. Размер ежемесячной абонентской платы составляет 8 711 рублей.

Расчет абонентской платы
Расчет ФОТ квалифицированного сотрудника по КДП
Заработная плата (ЗП)/мес. (20 рабочих дней)  50 000  
ЗП с НДФЛ 13%  57 471  
Налоги в ПФР и ФСС 30%  17 241  
Итого налоги 43%  24 713  
Итого ФОТ с налогами за месяц

 74713

ФОТ с налогами за год

896 556

Обоснование стоимости абонентской платы
Количество рабочих дней привлеченного специалиста в месяц 2
Количество месяцев в году 12
Количество рабочих дней специалиста в год 24
Стоимость одного рабочего дня  3 736 
ФОТ за год  89 655 
Прибыль компании  10% 8 966  
Налог с оборота 6% 5 917  
Ежемесячная оплата 8 711  
Стоимость услуг аутсорсинга за год 104 538
Экономия 792 018

Расчет сделан для компании, численность сотрудников которой составляет до 20 человек.

Попытка сэкономить может дорого обойтись работодателю, т.к. в настоящее время существенно ужесточено законодательство и нарушения в КДП влекут за собой весомые штрафные санкции. Например, за нарушения при приеме на работу или увольнении иностранных граждан размер штрафа составит от 400 тыс. до 1 млн.руб. для юридических лиц.

Мы оказываем консультационные услуги по оформлению на работу иностранных граждан.

С полным перечнем кадровых услуг и ценами можно ознакомиться на странице Стоимость кадровых услуг.