Управление закупками

Консультанты консалтинговой компании «Кватрум» решают комплексные задачи по организации отдела закупок и управлению закупками компании-заказчика.

По данным исследования 1% сэкономленный в процессе закупок может повысить доход всей Компании на 2-3%!!!

Консультационные услуги по управлению закупками:

1. Аудит закупок.
2. Анализ организационной структуры отдела закупок.
3. Реорганизация отдела закупок.
4. Подбор персонала в отдел закупок.
5. Оценка компетенций персонала и руководителей отделов закупок.
6. Организация работы отдела закупок.
7. Разработка системы мотивации персонала и руководителей отдела закупок.
8. Подбор программного обеспечения для управления эффективностью цепочки поставок.
9. Формализация и определение функций, должностных обязанностей и полномочий.
10. Постановка бизнес-процессов отдела закупок.
11. Создание скриптов переговоров.
12. Планирование закупок.
13. Организация отдела закупок с нуля.
14. Разработка ключевых показателей эффективности (KPI).
15. Обучение. Тренинги.

При консультациях компаний мы встречаем совершенно разные организационные структуры и функции, которые возлагаются на отдел закупок. Это обусловлено не только спецификой бизнеса.

Основные функции отдела закупок:

1. Исследование рынка товаров и производителей (поставщиков)
2. Постоянный мониторинг рынка.
3. Заключение Договоров с поставщиками в максимальной степени отвечающих интересам компании (цена, качество, надежность поставки, сроки, гарантии, условия оплаты)
4. Оперативное управление запасами (цепочкой поставок) и ассортиментом.
5. Минимизация стоимости и сроков доставки.
6. Участие в выставках.
7. Управление ценообразованием.
8. Контроль кредиторской задолженности.
9. Планирование оплат поставщикам.
10. Планирование доставки.
11. Контроль качества, количества и сроков поставки.
12. Ведение презентационной работы, рекламации.
13. Привлечение персонала поставщиков к обучению персонала своей компании.
14. Привлечение ресурсов поставщиков к разработкам собственного продукта.
15. Привлечение ресурсов поставщиков для продвижения компании на рынке.
16. Привлечение ресурсов поставщиков для роста рентабельности продаж.
17. Сбор информации о конкурентах.
18. Взаимодействие с маркетингом, продажами, производством, бухгалтерией и логистикой.

Пирамида роста функционального уровня закупок

Нижний уровень — это уровень исполнения заявок, операции по обслуживанию заключенных контрактов, договоров. На этом уровне менеджеры отдела закупок не принимают решений о выборе поставщика и оптимизации условий поставок. Отдел закупок является обслуживающим подразделением — центром затрат.

Следующий уровень (управление цепочкой поставок) — предполагает активный анализ всех операций и прямое влияние на оптимизацию цепочки поставок. Отдел закупок на этом уровне активно взаимодействует с отделами логистики и финансов, оказывая влияние на финансовый результат компании. Главные задачи — оптимизация затрат, поставка СМК и товаров в нужном количестве, достойного качества, в четкие сроки.

Третий уровень — функции отдела закупок дополняются задачей исследования рынка, формирования конкурентных преимуществ по цене, ассортименту, условиям оплаты, защите интересов компании на территории продаж. Отдел закупок активно взаимодействует с отделами логистики, финансов и маркетинга. Управление закупками осуществляется с учетом стратегии развития компании и существенно влияет на финансовые показатели бизнеса. Отдел закупок является центром прибыли компании.

Вершина — это уровень, где закупки взаимодействуют с отделом развития по созданию новых продуктов, внедрению новых технологий и бизнес-процессов. Решаются задачи консолидации ресурсов партнеров(поставщиков) и ресурсов компании. Активно используются компетенции и бюджеты поставщиков по обучению персонала и совместному продвижению товаров и услуг.

Стоимость консультационных услуг по вопросам организации и управления закупками зависит от следующих факторов:

1. Организационная структура компании
2. География поставщиков
3. Ассортимент
4. Объем хранения запасов
5. Наличие и качество учета
6. Уровень компетенций сотрудников
7. Программное обеспечение

Успешный личный опыт консультантов в вопросах организации и управления закупками позволяет гарантировать высокое качество предоставляемых консультационных услуг и рост эффективности Вашего бизнеса.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ